Digitalstrategie vs. Digitalisierungsstrategie: Ein Wegweiser mit Beispielen aus der Praxis
Jonas Reuter
Dieser Artikel beleuchtet drei zentrale Ansatzpunkte für die Digitalisierungsstrategie und führt Sie durch die Schritte zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Digitalstrategie. Entdecken Sie, wie Sie digitale Technologien nutzen können, um Ihr Geschäftsmodell zu transformieren, effizienter zu werden und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Beginnen wir mit einer klaren Abgrenzung der beiden Konzepte, um eine solide Grundlage für Ihre Digitalisierungsreise zu schaffen.
Digitalstrategie & Digitalisierungsstrategie – kennen Sie den Unterschied?
In der digitalen Ära ist die richtige Strategie entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Doch die Unsicherheit beginnt schon bei der Begrifflichkeit. Digitalstrategie und Digitalisierungsstrategie werden fälschlicherweise insb. in kleinen und mittleren Unternehmen häufig als Synonym verwendet..
Was genau verbirgt sich dahinter und wie setzen Sie diese effektiv um?
Digitalstrategie
Die Digitalstrategie fokussiert auf die Integration digitaler Technologien in das Gesamtgeschäftsmodell. Sie betrachtet, wie Technologien das Unternehmen transformieren und neue Wertschöpfungsketten schaffen können. Ziel ist es, nicht nur interne Prozesse zu optimieren, sondern auch die Kundenerfahrung zu verbessern und innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln. Eine effektive Digitalstrategie betrachtet das große Ganze und strebt danach, das Unternehmen zukunftsfähig zu machen.
Digitalisierungsstrategie
Die Digitalisierungsstrategie hingegen konzentriert sich auf die Umsetzung digitaler Technologien zur Optimierung bestehender Geschäftsprozesse. Sie zielt darauf ab, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Arbeitsweise zu verbessern, indem digitale Lösungen für spezifische operative Herausforderungen implementiert werden. Hier steht die Effizienzsteigerung im Vordergrund, ohne das Geschäftsmodell grundlegend zu verändern.
Beispiel – Digitalstrategie im mittelständischem Fertigungsunternehmen
Ausgangslage: Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen erkannte, dass die Digitalisierung eine entscheidende Rolle in seiner Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit spielen würde. Die Führungsebene entwickelte eine umfassende Digitalstrategie, die auf einer tiefgreifenden Marktanalyse und den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kunden basierte. Im Kern dieser Strategie stand die Verbesserung des Kundenerlebnisses durch die Digitalisierung des Vertriebskanals.
Die praktische Umsetzung dieser Strategie begann mit der Entwicklung einer benutzerfreundlichen Online-Plattform. Diese Plattform ermöglichte es den Kunden, Produkte individuell zu konfigurieren, Bestellungen mit wenigen Klicks aufzugeben und den Produktionsstatus ihrer Bestellungen in Echtzeit zu verfolgen. Diese digitale Initiative verbesserte nicht nur die Kundenbindung durch ein personalisiertes und transparentes Einkaufserlebnis, sondern optimierte auch die internen Abläufe des Unternehmens.
Diese Online-Plattform ist ein neues digitales Geschäftsmodells, das nicht nur den Umsatz steigert, sondern das Unternehmen auch als Alleinstellungsmerkmal am Markt differenziert. Es erwägt, diese innovative Plattform gegen Entgelt auch Mitbewerbern anzubieten, um neue Einkommensquellen zu erschließen und die Marktposition weiter zu stärken.
Unsere Mission ist es, durch digitale Innovationen ein nahtloses und außergewöhnliches Kundenerlebnis zu schaffen. Wir streben danach, durch die Digitalisierung unserer Vertriebskanäle und die Ermöglichung einer individuellen Produktkonfiguration, Bestellung und Echtzeit-Verfolgung, die Bedürfnisse unserer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.
Beispiel – Digitalisierungsstrategie
Ausgangslage: In einem ähnlichen Kontext entschied sich ein anderes mittelständisches Fertigungsunternehmen, seine Digitalisierungsstrategie auf die Optimierung der Fertigungsplanung und -steuerung zu konzentrieren. Die Strategie soll die Ressourcennutzung optimieren und die Zufriedenheit der Kunden durch höhere Produktqualität und kürzere Lieferzeiten steigern.
Der Schlüssel zur Umsetzung dieser Strategie lag in der Integration von fortschrittlichen Fertigungssteuerungssystemen und der Einführung von Industrie 4.0-Technologien. Das Unternehmen konnte so die Durchlaufzeiten verkürzen, die Lagerhaltung effizienter gestalten und letztendlich Kosten einsparen.
Wir verpflichten uns, die Effizienz und Flexibilität unserer Fertigungsprozesse durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien und die Integration von Industrie 4.0-Lösungen zu maximieren.
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Entwicklung einer Digitalstrategie: Wichtige Aspekte
Bei der Entwicklung einer Digitalstrategie sind klare Zieldefinitionen und Mechanismen zur Erfolgsmessung essentiell. Es geht darum, messbare Ziele zu setzen, die den Erfolg der digitalen Initiativen quantifizierbar machen. Gleichzeitig ist die Rolle der Mitarbeiter:innen und deren Kompetenzaufbau fundamental. Eine erfolgreiche Digitalstrategie beruht auf der Fähigkeit und Bereitschaft des Teams, neue Technologien anzunehmen und effektiv einzusetzen.
Was sollte eine Digitalstrategie beinhalten?
eine effektive Digitalstrategie sollte eine klare Vision und spezifische Ziele umfassen, die sich an den übergeordneten Unternehmenszielen orientieren. Wesentliche Elemente sind:
- Analyse des Ist-Zustandes: Verständnis der aktuellen digitalen Reife und der technologischen Landschaft des Unternehmens.
- Zieldefinition: Festlegung von messbaren Zielen, die mit der digitalen Transformation erreicht werden sollen.
- Strategische Initiativen: Entwicklung von Projekten und Programmen zur Erreichung der digitalen Ziele.
- Technologie- und Plattformstrategie: Auswahl der Technologien und Plattformen, die zur Unterstützung der digitalen Initiativen erforderlich sind.
- Datenstrategie: Definition, wie Daten gesammelt, analysiert und genutzt werden, um geschäftliche Einblicke zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen.
- Sicherheits- und Compliance-Richtlinien: Gewährleistung des Schutzes von Unternehmens- und Kundendaten sowie Einhaltung relevanter Vorschriften.
Wie sollte man vorgehen?
Die Entwicklung einer Digitalstrategie erfordert einen strukturierten Ansatz:
- Stakeholder-Einbindung: Sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder von Anfang an eingebunden sind.
- Bedarfsanalyse: Durchführung einer gründlichen Analyse der Geschäftsprozesse, um Bereiche mit dem höchsten Digitalisierungspotenzial sowie den größten Wert für die Kund:innen zu identifizieren.
- Priorisierung von Initiativen: Bestimmung, welche digitalen Projekte den größten Einfluss auf die Geschäftsziele haben und in welcher Reihenfolge sie umgesetzt werden sollen.
- Ressourcenplanung: Zuweisung von Budgets, Technologien und Personal für die Umsetzung.
- Umsetzungsplanung: Entwicklung eines Zeitplans für die Implementierung der digitalen Initiativen.
- Erfolgsmessung: Festlegung von KPIs zur Messung des Erfolgs der digitalen Transformation.
Wer ist dafür verantwortlich?
Eine erfolgreiche Digitalstrategie erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Ebenen und Abteilungen eines Unternehmens, um eine durchgängige digitale Transformation zu gewährleisten. Die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie liegt typischerweise bei:
- Geschäftsleitung: Setzt die strategische Richtung und stellt sicher, dass die Digitalstrategie mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
- Chief Digital Officer (CDO) oder äquivalente Rolle: Übernimmt die Führung bei der Entwicklung und Implementierung der Digitalstrategie.
- IT-Abteilung: Unterstützt die Umsetzung der Technologiekomponenten der Digitalstrategie.
- Fachabteilungen: Tragen durch ihre spezifischen Anforderungen und ihr Fachwissen zur Formulierung und Umsetzung der Digitalstrategie bei.
- Projektteams: Bestehen aus interdisziplinären Mitgliedern, die an der Implementierung spezifischer Initiativen arbeiten.
Wer kann uns dabei helfen?
Um die Entwicklung einer wirksamen Digitalstrategie zu unterstützen, bietet MORGEN Beratung umfassende Dienstleistungen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, Unternehmen bei der Definition ihrer digitalen Ziele, dem Kompetenzaufbau ihrer Mitarbeiter:innen und der Messung ihres Erfolgs zu unterstützen. Mit einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation hilft MORGEN Unternehmen, eine maßgeschneiderte Strategie zu entwickeln, die nicht nur aktuelle digitale Trends berücksichtigt, sondern auch eine langfristige Vision für zukünftiges Wachstum und Innovation bietet.
In einem kostenfreien Tages-Workshop tauchen wir tief in die spezifischen Herausforderungen und Möglichkeiten Ihres Unternehmens ein.
Dabei konzentrieren wir uns auf folgende Kernbereiche:
- Einführung in das Marktumfeld und Ihr Unternehmen, um ein ganzheitliches Verständnis zu gewinnen.
- Analyse und Diskussion Ihrer aktuellen digitalen Initiativen, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Einblicke aus anderen Unternehmen und deren Trends und Strategien der Digitalisierung .
- Entwicklung von Ideen für digitale Geschäftsmodelle, die speziell auf Ihren Marktwert und Ihre Unternehmensziele zugeschnitten sind.
Digitalisierung: Welcher Typ sind Sie?
Einzelmaßnahmen
Die Herangehensweise beginnt mit der Identifikation einzelner, isolierter Systeme, um abteilungsspezifische Anforderungen zu adressieren, ohne dabei eine übergeordnete Strategie oder Integration zu berücksichtigen. Schnell und kosteneffizient in der Umsetzung, zielt diese Methode primär auf begrenzte Kosteneinsparungen durch Automatisierung oder Unterstützung spezifischer Fachbereiche ab, was jedoch häufig zu uneinheitlichen Insellösungen führt, ohne einen bedeutenden Beitrag zur Prozessoptimierung oder der digitalen Transformation zu leisten.
Digitalstrategie
Ziel ist eine vernetzte Systemlandschaft zu schaffen, dies startet mit einer gründlichen Analyse. Häufig wird bei der Budgetplanung abgebrochen, aufgrund von hohen Kosten. Trotz des Strebens nach Integration, enden Projekte häufig in isolierten Lösungen, die ohne Optimierung bestehender Prozesse oder Berücksichtigung der Kundenperspektive digitalisiert werden. Die langwierige Umsetzung und Fokussierung auf interne Details verhindern eine Transformation durch Verbesserung des Geschäftsmodells und des Kundenerlebnisses.
Kundenzentriert
Die kundenzentrierte Digitalstrategie fokussiert auf Digitalisierung entlang der Customer Journey. Dabei steht das Kundenerlebnis im Mittelpunkt, wodurch digitale Lösungen direkt Mehrwert schaffen und eine schnellere Amortisation ermöglichen. Dies führt nicht nur zu einer effizienteren Überarbeitung der Prozesse, sondern auch zu echter digitalen Transformation. Das Geschäftsmodell und die Kundeninteraktion werden nachhaltig und digital verbessert, indem sie konsequent auf die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet werden.
Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
Startpunkt der Digitalisierung
Die Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie beginnt mit der Bestimmung des Startpunkts. Identifizieren Sie Schlüsselbereiche, in denen digitale Technologien sofortigen Wert schaffen können. Dies könnte die Automatisierung zeitaufwendiger Prozesse, die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems oder die Digitalisierung des Kundenservices umfassen. Priorisieren Sie Projekte, die schnell umsetzbar sind und messbare Ergebnisse liefern, um frühzeitig Erfolge zu verzeichnen und das Momentum aufrechtzuerhalten.
Praktische Tipps und Tricks
- Ziele klar definieren: Setzen Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für jedes Digitalisierungsprojekt.
- Stakeholder einbinden: Sichern Sie sich die Unterstützung von Schlüsselpersonen im Unternehmen, einschließlich der Geschäftsführung, um eine breite Akzeptanz zu gewährleisten.
- Agile Methoden nutzen: Implementieren Sie agile Projektmanagementmethoden, um Flexibilität zu gewährleisten und schnell auf Veränderungen reagieren zu können.
- Technologie sorgfältig auswählen: Investieren Sie in Technologien, die skalierbar sind und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen.
- Mitarbeiter:innen schulen: Bieten Sie umfassende Schulungen an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen mit den neuen digitalen Tools vertraut sind und sie effektiv nutzen können.
- Daten schützen: Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Unternehmens- und Kundendaten zu schützen.
- Kund:innen berücksichtigen: Machen Sie es wie MORGEN - prüfen Sie bei der Auswahl von Digitalisierungsmaßnahmen zuerst ob für Ihre Kund:innen ein Mehrwert entsteht.
Impulsfragen: Ist Ihre Digitalisierung kundenzentriert?
Starten Sie den Check Ihrer Digitalisierungsstrategie mit diesen acht essenziellen Impulsfragen. Sie helfen Ihnen dabei, zu evaluieren, ob Ihre digitalen Initiativen tatsächlich im Sinne Ihrer Kunden ausgerichtet sind. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Fragen ehrlich zu beantworten, um sicherzustellen, dass Ihre Digitalisierungsbemühungen nicht nur effizient, sondern auch effektiv und kundenorientiert sind.
Unsere Mission ist es, die digitale Landschaft unserer Kunden so zu gestalten, dass sie nicht nur effizienter und profitabler werden, sondern auch eine tiefere und wertvollere Verbindung zu ihren Kunden aufbauen können. Wir glauben, dass der wahre Erfolg digitaler Initiativen in der Fähigkeit liegt, menschliche Bedürfnisse mit technologischer Exzellenz zu verbinden.
Jonas Reuter
Abschluss und Ausblick
Wir ermutigen alle Unternehmen, die Initiative zu ergreifen und ihre digitale Zukunft aktiv zu gestalten. Die Digitalisierung wartet nicht – und die Chancen, die sie bietet, sind zu groß, um sie ungenutzt zu lassen. Doch ohne eine klare Strategie, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens zugeschnitten ist, können diese Potenziale nicht ausgeschöpft werden. Lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für eine erfolgreiche digitale Zukunft Ihres Unternehmens stellen.
Learnings
- Strategische Planung ist entscheidend: Die Entwicklung einer klaren Digitalstrategie ist unerlässlich für den Erfolg der digitalen Transformation.
- Zieldefinition und Erfolgsmessung sind grundlegend: Klare Ziele und messbare Erfolgskriterien sind die Basis für eine effektive Digitalstrategie.
- Mitarbeiterkompetenzen stärken: Der Aufbau digitaler Kompetenzen bei den Mitarbeitenden ist entscheidend für die Implementierung der Digitalstrategie.
- Kundenfokus bewahren: Die Verbesserung des Kundenerlebnisses durch digitale Lösungen sollte im Mittelpunkt der Digitalstrategie stehen.
- Digitale Geschäftsmodelle entwickeln: Die Digitalisierung bietet die Chance, bestehende Geschäftsmodelle zu erweitern oder ganz neue zu schaffen.
- Prozessoptimierung als kontinuierlicher Prozess: Die Digitalisierung interner Prozesse ist ein fortlaufender Prozess, der Effizienz und Produktivität steigert.
- Unterscheidung zwischen Digitalisierung und Transformation: Es ist wichtig, zwischen der Digitalisierung von Prozessen und der Transformation des Geschäftsmodells zu differenzieren.
- Aktive Gestaltung der digitalen Zukunft: Unternehmen sollten nicht nur reagieren, sondern aktiv ihre digitale Zukunft gestalten, um Wettbewerbsvorteile zu sichern.
- Partnerschaften sind wertvoll: Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern wie der MORGEN Beratung kann den Erfolg der digitalen Transformation beschleunigen.
- Die Digitalisierung wartet nicht: Unternehmen müssen die Initiative ergreifen und die Chancen der Digitalisierung proaktiv nutzen, um nicht ins Hintertreffen zu geraten.
Über Uns
MORGEN steht Unternehmen als strategischer Partner zur Seite, um diese Herausforderungen anzugehen. Mit unserem kundenzentrierten Ansatz und unserer Expertise in der digitalen Transformation helfen wir Ihnen, Ihre Digitalstrategie nicht nur zu entwickeln, sondern sie auch erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam können wir die digitale Landschaft Ihres Unternehmens neu gestalten und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil in der digitalen Welt schaffen.
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Über uns:
MORGEN ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die sich auf die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle für mittelständische Unternehmen konzentriert. Sie unterstützt insbesondere inhabergeführte Unternehmen bei der zukunftssicheren Transformation. Die Wissensweitergabe steht im Zentrum der Beratungstätigkeit, weshalb im MORGEN Blog regelmäßig Beiträge zu Schlüsselthemen wie Digitalisierung, Transformation, Kundenzentrierung und Nachhaltigkeit veröffentlicht werden.